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Team Assistent/in (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Garching bei München

Über uns
Ob die Liebe zum Detail von zwei perfekt ineinandergreifenden Zahnrädern oder die Begeisterung mit neuer Technologie die Welt des Kunden zu verändern – jeder hat seinen eigenen Antrieb. Dennoch eint uns alle der Wunsch, Krebsdiagnosen zuverlässiger und schneller zu machen: ob aus persönlicher Erfahrung oder der Hingabe zu der zugrundeliegenden Technologie. Jeden Tag einen Schritt näher hin zu unserem Ziel.
Deine Aufgaben
  • Du bist verantwortlich für die Terminkoordination und Kalenderpflege der zwei Geschäftsführer / Firmengründer 
  • Du planst und buchst Reisen für das Team – Flüge, Bahn, Mietwägen, Unterkünfte und vieles mehr 
  • Du empfängst unsere Besucher und stellst repräsentative Meetingräume sicher 
  • Du hilfst bei der Organisation von Team Events 
  • Du nimmst Anrufe von Kunden und Lieferanten freundlich und professionell entgegen und leitest Nachrichten eigenständig weiter 
  • Du verwaltest unseren Postein- und Ausgang 
  • Du unterstützt bei Bestellungen von Büromaterial, Lebensmitteln wie z.B. Obst und Kaffee 
Anforderungen
  • Du hast eine abgeschlossene schulische oder betriebliche Ausbildung aus dem kaufmännischen Bereich oder der Hotellerie/Gastronomie 
  • Du suchst nach einer Möglichkeit, eine spannende Rolle in einem internationalen und stark wachsenden Startup einzunehmen, bei dem es tolle Entwicklungsmöglichkeiten gibt 
  • Du besitzt eine exzellente Servicementalität und bringst einen Dienstleistungsgedanken mit 
  • Du bist jederzeit professionell und freundlich, kannst Dich aber auch mal “durchsetzen”.  
  • Du bringst Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten und bist IT affin.  
  • Du bist zielorientiertes, arbeitest selbstständiges und besitzt eine sehr gute Organisationsfähigkeit 
  • Du arbeitest gerne selbständig aber auch im Team  
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch  
Warum inveox?
  • To the Top: Wir bei inveox verstehen unsere Mitarbeiter nicht als Ressourcen, sondern als Talente! Daher bieten wir dir viele Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung 
  • Work-Life-Harmony: Wir unterstützen dich durch flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Option und Fahrtkostenzuschuss dabei, beste Leistungen zu erzielen  
  • Meet & Mentor: Bei inveox arbeitest du mit erfahrenen Fachleuten zusammen, hast die Möglichkeit, renommierte Branchenexperten zu treffen und erhältst eine Einführung in die deutsche Start-up-Community 
  • Learn & Grow: Neben der Unterstützung innerhalb und außerhalb deines Teams erhältst du regelmäßiges Feedback und persönliche Coachings sowie methodische und praktische Trainings zur Förderung deines beruflichen Wachstums 
  • Teamspirit: Dich erwarten tägliche Team-Mittagessen sowie Grillabende in den warmen Monaten, gemeinsame Fitness-Sessions, Pokerabende, eine Weihnachts- und eine Sommerfeier und jede Menge Teamevents 

Deine Bewerbung

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Hier kannst du deinen Lebenslauf und andere für uns interessante Dokumente (Abschlusszeugnis, Arbeitszeugnis etc.) hochladen.
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